Office支持的文档格式将增加到20几个，其中包括外界较为关心的XPS（XML Paper Specification）、ODF（ Open Document Format）1.1和PDF（Portable Document Format）1.5。到时候，用户可以直接打开、编辑和保存ODF文件，也可以直接保存为XPS和PDF格式，还可以将ODF格式设置为Office 2007的默认文件格式。
其实，之前在测试阶段Office 2007就支持XPS和PDF，只是后来正式发布时考虑到捆绑及授权问题取消了，但是微软单独提供了支持这两种格式的插件包下载，只是对ODF格式的支持还是首次出现。
Office 2007将会有如同下一代办公软件Office 14一样的文件加密技术。为了使加密更加“灵活”，欧洲电脑厂商协会（ECMA）的相关部门对SP2提供了援助。
微软指出，欧洲计算机制造商协会- 376敏捷加密（根据的MS - OFFCRYPTO ）将总结了大量的增强提供了Service Pack 2 。
