粘贴到Microsoft Word中的内容将默认"保留源格式"以减少破坏情形

2024年05月14日 10:08 次阅读 稿源:cnBeta.COM 条评论

经常使用 Microsoft Word 的人可能都知道,将文本粘贴到文档中时,会因为文本保留了原来的大小、颜色和字体而破坏了格式而感到沮丧。现在,这种常见错误可能会减少了,因为微软最近对客户反馈做出了回应,更改了软件的默认粘贴功能。

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微软 Word 用户现在应该开始注意到,粘贴到文档中的文本将默认匹配文档的格式。微软最近还修改了一些键盘快捷键,以便为新的粘贴选项腾出空间。

将文本粘贴到 Word 中通常会为用户提供几个选项。"保留源格式"可将文本完全按照原来的格式插入。"合并格式"只保留粗体、斜体和下划线元素。最后,"仅保留文本"会完全丢弃原始格式。

在最近的更新之前,"保留源格式"是用户在不访问粘贴菜单的情况下粘贴内容的默认方法,通常是通过 Ctrl + V 快捷键。微软似乎终于意识到该功能普遍不受欢迎。我不知道自己有多少次不小心插入了格式错误的文本,不得不点击"撤消",然后手动使用粘贴菜单。最后,我不再使用快捷键,现在总是使用菜单粘贴。

Word Version 2405(Build 17624.20000)或更高版本默认使用合并选项。喜欢其他方式的用户可以在文件 > 选项 > 高级 > 剪切、复制和粘贴 > 从其他程序粘贴下设置默认粘贴选项。不过,网络版和 Mac 版没有这个选项。

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与此相关的是,微软最近为"仅保留文本"选项添加了一个新的快捷键。点击 Ctrl + Shift + V(或 Mac 上的 Cmd + Shift + V)现在可以粘贴纯文本。由于该快捷键最初打开的是粘贴格式画家,因此该公司不得不调整其他几个粘贴快捷键。微软发布了新快捷键指南,用户也可以在文件 > 选项 > 自定义功能区 > 键盘快捷键 > 自定义下查看和自定义这些快捷键。

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