经常使用 Microsoft Word 的人可能都知道，将文本粘贴到文档中时，会因为文本保留了原来的大小、颜色和字体而破坏了格式而感到沮丧。现在，这种常见错误可能会减少了，因为微软最近对客户反馈做出了回应，更改了软件的默认粘贴功能。
微软 Word 用户现在应该开始注意到，粘贴到文档中的文本将默认匹配文档的格式。微软最近还修改了一些键盘快捷键，以便为新的粘贴选项腾出空间。
将文本粘贴到 Word 中通常会为用户提供几个选项。"保留源格式"可将文本完全按照原来的格式插入。"合并格式"只保留粗体、斜体和下划线元素。最后，"仅保留文本"会完全丢弃原始格式。
在最近的更新之前，"保留源格式"是用户在不访问粘贴菜单的情况下粘贴内容的默认方法，通常是通过 Ctrl + V 快捷键。微软似乎终于意识到该功能普遍不受欢迎。我不知道自己有多少次不小心插入了格式错误的文本，不得不点击"撤消"，然后手动使用粘贴菜单。最后，我不再使用快捷键，现在总是使用菜单粘贴。
Word Version 2405（Build 17624.20000）或更高版本默认使用合并选项。喜欢其他方式的用户可以在文件 > 选项 > 高级 > 剪切、复制和粘贴 > 从其他程序粘贴下设置默认粘贴选项。不过，网络版和 Mac 版没有这个选项。
与此相关的是，微软最近为"仅保留文本"选项添加了一个新的快捷键。点击 Ctrl + Shift + V（或 Mac 上的 Cmd + Shift + V）现在可以粘贴纯文本。由于该快捷键最初打开的是粘贴格式画家，因此该公司不得不调整其他几个粘贴快捷键。微软发布了新快捷键指南，用户也可以在文件 > 选项 > 自定义功能区 > 键盘快捷键 > 自定义下查看和自定义这些快捷键。