除了占用员工大量的工作时间之外，差旅及管理费用的高昂，迫使中小企业寻求一种可以利用更少的资源来完成更多的沟通任务。作为云计算提供的网络视频 会议服务，对成本敏感、资源有限的中小企业来说是一种不错的选择，能够以较高的性价比，来享用拥有庞大的IT人员和雄厚资金预算的大型企业才能拥有的交互 式多媒体通信服务。
市场上提供网络视频会议的 服务选择多得令人应接不暇，但很多中小企业在系统上线后感到不甚满意。这种现象多是在于中小企业对自身业务需求的定位不够精准，导致选型行为的非理性。事 实上，中小企业在利用网络视频服务上比大型企业更为直接，他们不必为了尝试新的东西而经过漫长的批准过程，他们更需要的是一些能够通过Internet就 能够访问应用的动态交流视频服务。
在云计算的支持下，使用像CC网络视频会议系统（http://www.qycn.com/netmeeting/）这类的产品可能是中小企业理想的服务选择，不仅可以使中小企业避免购买硬件产品的高昂投资，避免了升级维修等麻烦，而且可以使原本复杂的部署过程变得轻松而简单，你甚至不需安装任何插件，只需在线注册用户、创建实时在线会议室便可登陆使用。
面对面的动态交流是中小企业使用视频会议服务的第一体验。CC视频会议特别强调质量，集合了自动回音抑制、自动增益控制、麦克风自动调节、噪音抑 制、图像自动去噪、锐化技术、双线性拉伸等多项技术，这些对音质和画质的处理保证了用户进行视频交流的高清质感，给予了用户在虚拟面对面交流中的真实感 觉。它还可以为你保存每次视频的录制文件，即使若干年后你仍可以完整再现整个视频会议的过程情景。
除此之外，多媒体的通讯功能集成也是网络视频会议系统的一大亮点。实际上它还提供了基于交互式多媒体的视频协作功能，例如协同工作、文本交流、文档 共享、会议投票、会议权限管理等。如果企业的雇员、代理商、供应商分散在不同的地点，这种协作尤其有用。通过利用CC视频会议系统，你可以很方便地和公司 内部员工、外部合作伙伴、供应商或者其他有关人员像坐在一起观看活动文件、进行项目决策那样工作。CC视频会议甚至提供了完整的会议管理机制，它可以为你 保存会议上传的历史资料，你可以通过它的智能查询功能快速查找到自己想要的各类文档数据。
对于成本敏感的中小企业来说，网络视频会议很可能成为他们享用一般大企业才能用得起的服务一个理想的途径。像CC视频会议系统这种针对中小企业市场 设计的服务，目标是以更具吸引力的价格和逐渐减少的成本来提供一些对中小企业来说具有高性价比的合理解决方案。针对中小企业成本敏感的问题，群英为CC视 频会议用户提供了标准的按月交费计划，以用户的使用人数制定了灵活的套餐价格，这些针对不同企业需求量的选择性价比非常高，人均价格最低可至3元。对于不 考虑在视频会议上投入太多又能实现很好的视频会议交流协同的中小企业来说，像CC这种网络视频会议可以用最少的成本来实现。