2提供员工工作的协同性。工作协作是企业信息化平台重要的一部分，能够做到机动性地适应企业信息业务的变化，灵活创立临时或非临时的项目团队和工作小组，提高企业的办公效率及内部凝聚力。
3 提高资源的利用率。企业的信息化平台强调资源共享，利用虚拟化技术，将让企业内部的资源进行重新组建以及调配，从而达到让企业资源得以充分利用的效果。
4 提高IT系统的灵活性。企业的信息化平台通常会对用户采用按需所取的方式，企业可根据信息业务的情况选择合适的办公系统，不必担心一次性投资的浪费，自主扩展、自主分配。
在深知信息化对企业成本、管理成本、工作效率等方面的有力改善之后，国内大型企业领先涌入信息化热潮的阵列。与大型企业积极关注、规划部署信息化平 台相反的是，大部分中小企业对此持有犹豫的态度。同时导致的结果是，在信息化协助大型企业进一步增强竞争能力之后，在有限的市场占用的份额越来越大，中小 企业能把握的市场机会则相对减少，固有客户的流失也成为必然。
出现这样的情况无可厚非。对中小企业来说，实施一套信息化平台是一项涉及面广、周期长、风险大的系统工程。很多中小企业在实施过程中经常陷入需要大 量人力、物力和财力投入的窘境，同时，引进和留住高级IT人才也是相当困难的事情。缺乏建立企业信息系统项目组的条件、缺乏雄厚的资金储备及人才储备，这 些都是影响中小企业信息化成功的关键。那么中小企业实施信息化究竟路在何方？
众所周知，竞争问题和成本压力是中小企业们不得不面对的问题。此外，中小企业明显带有淡旺季的业务特点也使其对信息化平台的需求有着很大的变动。因 此，中小企业更需要一种低成本、高灵活、高可靠且定制化的信息化平台，帮助其在未来的竞争中改善处于弱势的竞争环境，争取与大型企业站在同一起跑线。
在IT技术日臻成熟的当前，像群英网络这种以企业云计算开发、应用及整体规划的企业信息化软件开发商让中小企业这种特殊的IT需求愿望成为现实。借 助云计算的成熟理念，群英网络将企业内部庞大的信息、数据库、存储以及加工信息的办公应用软件都集合在一个虚拟的新型互联网企业办公平台上，不需要部署专 用的服务端、客户端软件，不需要复杂的调试配置以及专用的硬件服务器，甚至不需要改变企业现有的网络环境，企业用户只需在群英官网(http://www.qycn.com/cc/) 上注册账户、分配员工账号、下载软件，通过互联网的直接访问即可拥有基础功能永久免费、通讯人数无限制的信息化平台。这种以云计算为核心技术的信息化模式 最大优势在于，可以为企业节省巨额的服务器硬件开支、24小时电力费用以及日常维修的服务费及人员维护费，企业可以毫无顾虑地把注意力放在商业机会的获取 和快速实现上。
针对中小企业信息资源基础薄弱、系统应用不协调、供选择的余地不大等问题，群英企业信息化平台提供了一套完善的解决方案。群英企业信息化平台以CC 即时通讯为桌面门户，面向企业级打造一个可管可控的单位组织结构体系，从而形成一个基于内部网络的虚拟办公平台。该平台基于互联网、电话网、移动网三网合 一的融合通讯，在一个平台上提供多种通讯方式，利用SAAS办公集成功能将企业所需办公管理系统（如协同办公系统、在线客服系统、网络视频会议、CRM、 ERP、EIM等）集中在平台上统一展现，并提供第三方融合接口将企业已有各类业务办公管理系统有效整合并入，通过高度的整合群英信息化平台可对各个应用 软件和运行系统进行自动化管理，从而减少人力管理，促进企业管理的简单化，从而降低人力成本和管理成本。
群英认为，不同行业的中小企业对于信息化的需求存在很大差异，为用户定制符合其习惯和需求的解决方案才是群英企业信息化平台的价值所在。为了实现这 一点，群英的企业信息化平台每个功能均可由企业自主取舍、分配和配置，企业也可自由添加第三方软件应用和网络服务，从而达到企业管理的高度灵活性，让不同 的企业在统一的信息化平台上实现需求各异的个性化管理。