交流体验在新版Office套件中得到了提升，使得学生和教授之间的交流简单了许多。他们现在可以跨越时区和国家的限制，通过简单的点击鼠标就可以在文档中互动交流。学生和教职员工通过一种叫做“永远开启”的实时交流同步功能进行交流，大大改善了他们的学习环境。Office 365同样通过微软Exchange解决了电子邮件交流之间的问题，使得学生提高了生产力。学生可以通过改进SharePoint提高分享知识的效率、改善合作学习的方法。
Office 365同样有着成本上的优势。学校的IT员工可以使用更少的时间部署Office 365，令他们可以花更多的时间关注其他项目。微软表示，Office 365同之前的各种Office版本都有极高的兼容性和极其相似的用户体验，并且IT管理员不用花费时间关注隐私问题或者安全问题。
微软还表示，微软很荣幸能与如此多的教育机构合作，帮助他们使用最新科技教育学生，并且帮助学校的教职员工增强合作、交流及生产效率。