包括Outlook在内，目前电子邮件客户端普遍存在这样的烦恼：电子邮件签名的工作方式令人沮丧，特别是对于那些在多台设备上配置了相同电子邮件账号的用户来说。为解决这个问题，微软正致力于将电子邮件签名存储到云端，这意味着你只需要一次创建，就能够通过微软帐号同步到其他设备上。
当前如果你在Windows PC的Outlook客户端上配置了电子邮件签名，那么在macOS、Android和iPhone上使用Outlook的时候还需要再重新配置一份。也就是说签名并非是跨平台的。
临时解决方案自然也有，例如外媒SoftPedia编辑就创建了一个带有他个人签名的文本文档，然后上传到OneDrive中，所以每次我在新设备上配置电子邮件时，只要启动那个文本文档，复制签名，然后粘贴到Outlook中就可以了。
不过现在微软尝试通过云同步功能整合电子邮件签名，一劳永逸的解决这个问题。微软表示，该功能目前正在进行中，计划的发布日期是2020年6月。目前看来，Outlook for Windows是第一个获得云签名支持的产品。。